5.5 Paiement en ligne - différentes suggestions
Différentes opportunités vous sont offertes :
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Des solutions partiellement automatisées à complètement automatisées
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Des solutions simples ou compliquées
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Des solutions de moindre coût à onéreuses
Voici certaines solutions :
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1) |
Paiement avec une interface complètement automatisée via une interface entre Activitek et le serveur de paiement de l’institution financière de notre client.
À titre d'exemple : Boisbriand, qui a son numéro de membre avec la Banque Nationale desservie par CGI; nous avons dû créer une interface entre Activitek et CGI et faire les validations qui s’imposent.
Certains coûts se rattachent à une telle interface de l’ordre de : (à confirmer par votre organisation).
Frais de base + configuration (environ xxxx,00 $) au coûtant (option en mode redirection ou API).
Gestion de l’interface (xxx,00 $ / annuel).
Certificat SSL (initial de xxx,00 $ pour l’encryptage des données et, par la suite, un frais annuel récurrent de xxx,00 $ annuellement).
Note : Le client devra également prévoir des frais de transactions ou un frais mensuel. |
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2) |
Paiement avec une interface complètement automatisé via un serveur de paiement externe de type PayPal ou Moneris. Il est possible de réduire les frais! Est-ce que le client doit s’occuper d’obtenir son propre numéro de membre ou si PG GOVERN peut servir d’intermédiaire? |
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Les options 1 et 2 sont complètement automatisées, c'est-à-dire que le dépôt des argents est automatiquement fait dans le compte de banque attitré à cette fin. Activitek reçoit un numéro de confirmation de la transaction payée et l’encaissement est enregistré dans Activitek sans autre intervention manuelle. |
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3) |
Une solution moins coûteuse que l’on pourrait qualifier de partiellement automatisée est celle du service de perception de comptes universels Desjardins. Cette solution ne nécessite pas d’interface avec Activitek. Le client peut inscrire toutes les informations requises sur sa facture. Les frais d’adhésion de base pour un compte universel sont de 200,00 $. Le coût par
transaction est à la discrétion de leur Caisse Populaire respective et peut normalement varier de 0,10 $ à 0,75 $. Voici quelques descriptifs retirés de la documentation Solutions en ligne de Desjardins, Accès-D Affaires. Points de contacts : 877-222-3732. |
Informations Desjardins
Service de perception de comptes universel Desjardins :
Une solution simple pour centraliser la réception des paiements...
Avec le service de perception de comptes universel Desjardins, les sommes perçues sont centralisées et déposées dans votre compte Desjardins. Cette solution est dite universelle pour trois raisons.
La première : vos clients peuvent effectuer leurs paiements par l’entremise du réseau Desjardins ou par celui des autres institutions financières canadiennes participantes.
La deuxième : ils peuvent payer au comptoir, au guichet automatique, par téléphone ou Internet.
La troisième : ils ont aussi la possibilité de vous payer 24 heures sur 24, sept jours sur sept, peu importe où ils se trouvent.
L’art de se simplifier la vie, la vôtre et celle de vos clients!
Avantages :
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Dépôt dans votre compte le premier jour ouvrable suivant le traitement.
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Rapport de gestion détaillé ou téléchargement des données d’encaissement (papier ou électronique).
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Services et options adaptés à vos besoins.
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Inscription gratuite sur la liste des organismes admissibles au paiement par AccèsD et par AccèsD Affaires.
Qu’avons-nous à faire pour intégrer cette solution dans Activitek….
(Aucune interface requise)
Responsabilité de l’entreprise : Inscrire en note sur ses factures « Payable directement chez Desjardins (#SIPC : XXXX) ou par Internet, par le biais du système AccèsD de Desjardins (# références : votre numéro de client) ».
Traitement manuel requis des encaissements dans Activitek : En effet, tel qu'indiqué plus haut, les fonds sont portés à votre compte le matin de la première journée ouvrable qui suit la perception. Un rapport détaillant toutes les transactions de paiement vous est transmis afin de
faciliter la conciliation de vos comptes clients.
Ceci implique qu’avec le rapport fourni, vous enregistrez les encaissements dans Activitek, ce qui ajustera le solde de chaque client et affectera votre liste de compte à recevoir.
Conclusion : Compte tenu de la facilité à effectuer les encaissements dans Activitek, compte tenu du nombre de transactions pour chaque période d’activités, il ne serait pas justifié actuellement de penser à gérer une interface d’encaissement automatisée similaire au traitement des comptes de taxes en place dans certaines villes.
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